Политика в отношении обработки персональных данных
Нестеров Ярослав Вадимович («Форма в норме»)
Редакция от 13 октября 2026 г.
1. Общие положения
1.1. Политика определяет, как Нестеров Ярослав Вадимович (далее — Оператор) обрабатывает и защищает персональные данные, полученные через сайт formavnorme.ru (далее — Сайт), Telegram-бот @formavnorme_bot (далее — Бот) и электронную почту formavnorme@mail.ru. Политика принята во исполнение ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон) и опубликована на Сайте.
1.2. Оператор: Нестеров Ярослав Вадимович, ИНН 771486191675, адрес регистрации: 125167, г. Москва, ул. Викторенко, д. 14. Обращения по вопросам персональных данных: formavnorme@mail.ru.
1.3. Термины используются в значениях, установленных ст. 3 Закона.
2. Цели обработки и обрабатываемые данные
2.1. Анкета и переписка в Боте, переписка по электронной почте:
- цель — подготовка документов по Закону и комплекта для сайта клиента, заключение и исполнение договора об оказании услуг, связь по заявке и по договору;
- персональные данные — фамилия, имя, отчество; ИНН, ОГРН или ОГРНИП; адрес регистрации и почтовый адрес; адрес электронной почты; номер телефона; фамилия, имя, отчество ответственного за обработку персональных данных; имя пользователя и идентификатор в Telegram; сведения о сайте, его формах и сервисах; содержание переписки;
- субъекты — клиенты и их представители, заполнившие анкету или написавшие в Бот или на почту;
- правовое основание — согласие субъекта (п. 1 ч. 1 ст. 6 Закона), оформленное отдельным документом, а также заключение и исполнение договора, стороной которого является субъект (п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона);
- срок обработки и хранения — 3 года с момента получения анкеты, если более длительный срок не установлен законом.
2.2. Сайт не собирает персональные данные посетителей и не использует файлы cookie. Бесплатная проверка сайта не требует контактных данных. Чтобы ограничить число проверок, Сайт хранит IP-адрес посетителя только в оперативной памяти сервера и только в виде хеша, по которому адрес не восстановить, и удаляет хеш через час после последней проверки.
2.3. Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных (ст. 10 Закона) и биометрические персональные данные (ст. 11 Закона).
3. Порядок и условия обработки
3.1. Обработка смешанная — с использованием средств автоматизации и без них. Действия с данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ) лицам из п. 3.2, блокирование, удаление, уничтожение.
3.2. Оператор передаёт персональные данные или поручает их обработку (ч. 3 ст. 6 Закона):
- АО «Селектел» (Россия) — хостинг сервера, на котором хранятся анкеты;
- ООО «ВК» (Россия) — электронная почта;
- ИП Эйдельман Анна Олеговна (Россия) — проверка документов по анкете.
Они обязаны соблюдать конфиденциальность персональных данных и требования ст. 19 Закона.
3.3. Бот работает в мессенджере Telegram: сообщения в Боте передаются через серверы Telegram за пределами Российской Федерации. Трансграничная передача персональных данных осуществляется в порядке ст. 12 Закона, после уведомления Роскомнадзора.
3.4. Запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение и извлечение персональных данных граждан Российской Федерации ведутся в базах данных на территории Российской Федерации (ч. 5 ст. 18 Закона).
3.5. По достижении целей обработки, по истечении срока хранения или при отзыве согласия персональные данные уничтожаются в сроки, установленные ст. 21 Закона; при отзыве согласия — в течение 30 дней.
3.6. Для защиты персональных данных Оператор принимает меры по ст. 18.1 и 19 Закона, в том числе: хранит анкеты на сервере, доступ к которому есть только у Оператора, по ключу; защищает паролями учётные записи сервисов, где хранится переписка; передаёт данные по защищённому соединению (HTTPS); передаёт партнёру-юристу только сведения, нужные для проверки документов.
4. Права субъекта персональных данных
4.1. Субъект персональных данных вправе:
- получать сведения об обработке своих персональных данных (ст. 14 Закона);
- требовать уточнения, блокирования или уничтожения своих персональных данных, если они неполные, устаревшие, неточные, незаконно получены или не нужны для заявленной цели;
- отозвать согласие на обработку персональных данных;
- обжаловать действия или бездействие Оператора в Роскомнадзоре или в суде.
4.2. Запросы и отзыв согласия направляются на formavnorme@mail.ru или почтой по адресу: 125167, г. Москва, ул. Викторенко, д. 14. Оператор отвечает в течение 10 рабочих дней с даты получения запроса; срок может быть продлён не более чем на 5 рабочих дней с уведомлением субъекта (ст. 20 Закона).
5. Заключительные положения
5.1. Оператор вправе изменять Политику. Новая редакция действует с момента размещения на Сайте.
5.2. Действующая редакция Политики постоянно доступна на Сайте.